Memiliki banyak file Microsoft Word tentu akan sangat membingungkan. Oleh sebab itu, menggabungkannya ke dalam satu berkas membantu menjaga ruang kerja tetap bersih dan teratur.
Hal ini memastikan semua konten terkait berada di satu tempat, sehingga lebih mudah dinavigasi dan dikelola.
3. Mengoptimalkan penyimpanan pada perangkat Anda
Menyimpan banyak file individual akan menghabiskan ruang penyimpanan pada perangkat Anda.
Menggabungkan dokumen dapat membantu menghemat ruang dan membuat sistem Anda lebih efisien dan tidak berantakan.
Hal ini sangat bermanfaat jika Anda bekerja dengan file besar atau kapasitas penyimpanan terbatas.
Cara menggabungkan file Microsoft Word menjadi satu:
Cara 1: Menggunakan fitur sisipkan
- Buka Microsoft Word dan buat atau buka dokumen utama yang akan digunakan sebagai file gabungan.
- Posisikan kursor di bagian akhir halaman tempat Anda ingin menyisipkan dokumen lain.
- Klik Tab "Insert" (Sisipkan).
- Pilih "Object" Kemudian klik "Text from File".
- Pilih file Word yang ingin Anda gabungkan, lalu klik "Insert".
- Ulangi langkah ini jika Anda ingin menambahkan lebih banyak file
Cara 2: Menggunakan Mail Merge
Baca Juga: 5 Cara Mengirim File Besar Tanpa Email di Windows 11
- Buka dokumen Microsoft Word Anda.
- Klik Tab "Mailings" kemudian klik "Start Mail Merge".
- Pilih jenis dokumen yang ingin digabungkan, lalu pilih "Select Recipients" untuk mengimpor dokumen tambahan.
- Setelah itu, klik "Insert Merge Field" untuk menyesuaikan bagian yang ingin digabungkan.
- Setelah selesai, klik "Finish & Merge" untuk menghasilkan dokumen gabungan.
Cara 3: Meminta bantuan pihak ketiga