Infografis
Suara.com - Cara gabungkan file Microsoft Word sangatlah mudah dilakukan. Anda bisa memilih salah satu dari beberapa cara di bawah ini untuk bisa gabungkan file Microsoft Word. Ikuti tutorial Microsoft Word ini.
Microsoft Word menjadi salah satu format dokumen yang banyak digunakan di dunia profesional hingga saat ini.
Jika Anda mahasiswa, maka skripsi dan kebanyakan tugas Anda akan diminta disimpan dan diolah menggunakan software yang satu ini.
Meski demikian, pada beberapa kesempatan Anda memiliki banyak file Microsoft Word dan ingin menggabungkannya menjadi satu file yang lebih ringkas.
Baca Juga: 5 Cara Mengirim File Besar Tanpa Email di Windows 11
Mengapa orang perlu menggabungkan file Microsoft Word?
1. Memudahkan berbagi
Saat Anda menggabungkan beberapa dokumen Word menjadi satu, berbagi menjadi mudah.
Daripada harus mengelola beberapa file, Anda hanya memiliki satu dokumen lengkap yang lebih ringkas untuk dibuka dan kemudian dibagikan kepada rekan.
Ini sangat berguna untuk proyek kolaboratif, laporan, atau saat Anda perlu menggabungkan informasi untuk akses mudah.
Baca Juga: Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di Microsoft Word, Memudahkan Pekerjaan
2. Membantu agar tetap teratur
Memiliki banyak file Microsoft Word tentu akan sangat membingungkan. Oleh sebab itu, menggabungkannya ke dalam satu berkas membantu menjaga ruang kerja tetap bersih dan teratur.
Hal ini memastikan semua konten terkait berada di satu tempat, sehingga lebih mudah dinavigasi dan dikelola.
3. Mengoptimalkan penyimpanan pada perangkat Anda
Menyimpan banyak file individual akan menghabiskan ruang penyimpanan pada perangkat Anda.
Menggabungkan dokumen dapat membantu menghemat ruang dan membuat sistem Anda lebih efisien dan tidak berantakan.
Hal ini sangat bermanfaat jika Anda bekerja dengan file besar atau kapasitas penyimpanan terbatas.
Cara menggabungkan file Microsoft Word menjadi satu:
Cara 1: Menggunakan fitur sisipkan
- Buka Microsoft Word dan buat atau buka dokumen utama yang akan digunakan sebagai file gabungan.
- Posisikan kursor di bagian akhir halaman tempat Anda ingin menyisipkan dokumen lain.
- Klik Tab "Insert" (Sisipkan).
- Pilih "Object" Kemudian klik "Text from File".
- Pilih file Word yang ingin Anda gabungkan, lalu klik "Insert".
- Ulangi langkah ini jika Anda ingin menambahkan lebih banyak file
Cara 2: Menggunakan Mail Merge
- Buka dokumen Microsoft Word Anda.
- Klik Tab "Mailings" kemudian klik "Start Mail Merge".
- Pilih jenis dokumen yang ingin digabungkan, lalu pilih "Select Recipients" untuk mengimpor dokumen tambahan.
- Setelah itu, klik "Insert Merge Field" untuk menyesuaikan bagian yang ingin digabungkan.
- Setelah selesai, klik "Finish & Merge" untuk menghasilkan dokumen gabungan.
Cara 3: Meminta bantuan pihak ketiga
- Buka sebuah situs bernama PDFfiller.
- Pada laman home, klik “Select from device”
- Silahkan unggah dokumen-dokumen Word yang ingin digabungkan .
- Selanjutnya akan muncul pop up dan klik “merge”
- Tunggu beberapa detik hingga dokumen Anda tergabung Setelah tergabung, Anda dapat mengedit maupun mengunduh dokumen tersebut
Itulah cara menggabungkan file Microsoft Word dengan mudah. Semoga tutorial Microsoft Word ini bermanfaat!
Kontributor : Damai Lestari
