Cara pertama adalah dengan Save AS. Saat Anda selesai membuat dokumen Excel dan ingin langsung ingin menyimpannya dalam format PDF, Anda bisa menggunakan cara ini.
- Buka file Excel yang ingin Anda ubah ke PDF.
- Klik menu File kemudian pilih Save AS.
- Nantinya, akan ada banyak format yang disediakan. Klik saja Telusuri.
- Pilih PDF dari daftar drop-down.
- Kemudian Simpan
- Dengan demikian, maka file Excel Anda akan secara otomatis tersimpan sebagai PDF.
2. Dengan Ekspor to PDF
Cara kedua adalah dengan menu Ekspor to PDF. Sama seperti cara sebelumnya, ini juga bisa dilakukan tanpa memerlukan bantuan dari pihak ketiga. Untuk Mengekspor file Excel Anda sebagai PDF ikuti langkah ini
- Persiapkan file Excel yang ingin Anda ubah ke PDF.
- Buka tab File
- Buka tab Ekspor.
- Pilih Buat Dokumen PDF/XPS.
- Tekan tombol Buat PDF/XPS
- Simpan
3. Gunakan Toolbar Publikasi
Mengubah file Excel menjadi PDF dengan toolbar Publikasi juga mudah dilakukan. Anda hanya perlu mengikuti langkah-langkah berikut ini.
- Klik kanan di mana saja pada toolbar akses cepat dan pilih Sesuaikan Quick Access Toolbar dari menu.
- Ini akan membuka menu Opsi Excel dan Anda dapat menambahkan perintah Publikasikan sebagai PDF atau XPS dari sini.
- Pastikan Anda berada di tab Quick Access Toolbar di menu Opsi.
- Pilih Semua Perintah.
- Gulir ke bawah dan pilih Publikasikan sebagai PDF atau XPS .
- Tekan tombol Tambah untuk menambahkan perintah ke dalam pilihan perintah Quick Access Toolbar Anda.
- Tekan tombol OK.
- Selesai
4. Gunakan Aplikasi Pihak Ketiga
Sementara cara yang terakhir adalah dengan menggunakan aplikasi dari pihak ketiga. Anda bisa menggunakan banyak situs convert Excel to PDF, namun di bawah ini Suara.com menggunakan contoh situs Small PDF.
- Buka laman https://smallpdf.com/excel-to-pdf pada browser.
- Klik ikon Choose Files.
- Pilih File Excel.
- Tunggu hingga proses upload selesai.
- Pengguna bisa edit posisi maupun format.
- Klik Download.
- File dengan format PDF sudah tersimpan pada folder.
Itulah cara ubah file Excel ke PDF dengan mudah yang bisa Anda lakukan pada 2024 ini. Semoga informasi ini bermanfaat!
Kontributor : Damai Lestari
Baca Juga: Cara Tanda Tangan File PDF, Mudah Tak Perlu Cetak-Scan!