Infografis
Suara.com - Bagaimana cara membuat nomor otomatis di Microsoft Excel dengan mudah? Ikuti tutorial Microsoft Excel yang memudahkan untuk pekerjaan berikut ini.
Selama ini Microsoft Excel dikenal sebagai perangkat lunak spreadsheet yang memungkinkan untuk mengerjakan dan melakukan berbagai fungsi matematika dan pengolahan data.
Salah satunya adalah fungsi bagaimana penomoran yang bisa dilakukan secara otomatis. Fitur ini menghindari kesalahan dalam entri manual.
Memahami cara menggunakan fungsi ini dapat membantu kamu menavigasi spreadsheet dengan lebih efisien dan mengurangi waktu yang biasanya diperlukan untuk penomoran manual.
Baca Juga: Deretan Shortcut Microsoft Excel yang Harus Kamu Tahu di Tahun 2023
Berikut ini ada dua cara membuat nomor otomatis di Microsoft Excel dengan mudah yang dirangkum Suara.com untuk Anda.
Cara Membuat Nomor Otomatis Pola Sekuensial
Excel biasanya dapat mengenali pola angka berurutan, yang berarti kamu dapat menggunakan metode ini dengan cepat dan mudah untuk memerintahkan perangkat lunak mengisi sel secara otomatis dengan angka berikutnya secara berurutan.
- Pilih sel dan tempatkan nomor awal. Biasanya, sel awal berada di bagian atas spreadsheet, namun kamu bisa memulai dari mana saja.
- Pilih sel untuk nomor awal, masukkan ke dalam sel, dan isi sel berikutnya dengan nomor berikutnya dalam urutan.
- Tentukan angka akhir dalam barisan tersebut. Penting untuk mengetahui angka akhir yang kamu inginkan dalam barisan sehingga kamu tahu kapan harus berhenti mengisi baris.
- Tentukan dimana urutan kamu berakhir dan ingat nomor itu sehingga kamu dapat mencarinya saat kamu menyeret pengendali untuk mengisi daftar.
- Pilih kedua sel dan gunakan pegangan hijau untuk menyeret keluar angka berikutnya. Saat Excel mengenali pola angka, pegangan hijau akan muncul di bagian bawah sel kedua jika kamu memilih kedua sel bernomor.
- Klik dan seret pengendali ini hingga kolom terisi dengan angka yang kamu inginkan hingga angka akhir.
- Verifikasi keakuratan hasil. Setiap kali kamu menggunakan fungsi, rumus, atau alat di Excel, penting untuk memverifikasi hasilnya untuk menentukan apakah dan di mana kamu mungkin melakukan kesalahan.
Cara Membuat Nomor Otomatis Fungsi ROW
- Pilih baris mana yang kamu inginkan menjadi awal penomoran urut kamu.
- Tuliskan rumus ROW di dalam sel sehingga Excel mengetahui bahwa itu adalah baris awal untuk barisan tersebut. Misalnya, kamu dapat menulis "=ROW(B1)" untuk menghasilkan angka satu pada baris pertama kolom B.
- Klik dan seret atau klik dua kali gagang hijau. Sama seperti yang kamu lakukan dengan metode pola berurutan, kamu bisa mengklik dan menyeret pengendali hijau yang muncul di bagian bawah sel untuk mengisi baris kamu dengan angka. Atau, jika kamu sudah memiliki data di baris yang berdekatan, klik dua kali pengendali untuk mengisi baris dengan nomor urut.
- Sortir data kamu dan pastikan urutannya berurutan.
- Jika kamu menyelesaikan perintah dengan benar, kamu dapat mengurutkan baris sesuai kebutuhan dan urutannya tetap teratur. Sortir data kamu sesuai kebutuhan dan pastikan semuanya tetap teratur, atau hapus perintah asli dan coba lagi hingga benar.
Itulah dua cara membuat nomor otomatis di Microsoft Excel dengan mudah. Semoga tutorial Microsoft Excel di atas bermanfaat.
Baca Juga: Cara Membuat Ranking di Microsoft Excel
