Apa perbedaan antara ERP dan program pengolahan data transaksi? Pada intinya, kedua sistem ini bertujuan untuk memberi karyawan pendekatan yang lebih ramping dan berwawasan dalam pencatatan. Dengan memahami perbedaan inti antara keduanya, Anda dapat lebih mudah mengidentifikasi jawaban untuk sistem mana yang dibutuhkan perusahaan Anda.
Perbedaan paling nyata antara keduanya terletak pada lingkup pekerjaan yang dapat mereka lakukan. Program pengolahan data transaksi berfungsi untuk menyediakan pelaporan yang disederhanakan untuk departemen keuangan. Kemudian menghasilkan laporan untuk menghemat waktu dan melakukan semua pencatatan secara virtual agar menghemat ruang.
Sementara ERP juga menghemat waktu dan ruang. Yang membuatnya menjadi berbeda adalah ruang lingkup fungsi bisnis yang dicatat dan cara menyimpan data ini.
Karena perbedaan ruang lingkup, sistem ini memberikan banyak keuntungan dibandingkan program pengolahan data transaksi. Salah satu alasan paling umum adalah penyediaan data real-time. Sistem ini mencatat banyak fungsi aktivitas usaha, seperti manajemen hubungan pelanggan, kemudian terus memperbarui dan memberikan gambaran lengkap tentang operasi bisnis Anda.
Dengan memeriksa satu antarmuka saja, Anda dapat melihat metrik langsung yang akurat.
Mana yang Lebih Baik
Ini tergantung pada ukuran aktivitas Anda Anda, persyaratan, dan tujuan Anda. Jika Anda adalah usaha kecil atau menengah, memasukkan program pengolahan data transaksi dapat membantu Anda mencapai tujuan usaha Anda.
Kedua program tersebut memiliki manfaat yang dapat menguntungkan usaha dengan cara berbeda. Keduanya menawarkan otomatisasi dan memungkinkan pelaporan waktu nyata sehingga Anda dapat melakukan yang terbaik untuk usaha Anda.
Perusahaan yang lebih besar mungkin saja membutuhkan sistem ERP khusus untuk mengelola proses aktivitas mereka. Adapun sebagian besar usaha kecil cenderung tidak memilih program ERP karena mereka berpikir tidak akan mampu memanfaatkan program tersebut secara maksimal.
Baca Juga: Anulir Pernyataan Sendiri, Kadishub DKI Nyatakan Ojol Tidak Terkena Aturan ERP Saat Diterapkan
Program ERP bukanlah alat yang mustahil untuk dipahami selama Anda memilih secara tepat sesuai dengan kebutuhan dan apa yang ingin Anda capai.