Infografis
Suara.com - Enterprise Resource Planning atau ERP menjadi investasi yang semakin populer untuk banyak aktivita usaha. Dalam beberapa kasus, program ini menggantikan software akuntansi yang banyak diandalkan selama bertahun-tahun.
Namun, perangkat lunak seperti ERP dan akuntansi sekalipun tetap sangat penting untuk kelancaran operasi aktivitas usaha apa saja. Meskipun memiliki fungsi dan fitur yang berbeda, keduanya memainkan peran penting terlepas dari industri atau ukuran aktivitas usaha.
Lantas, apa perbedaan keduanya? Mana yang harus Anda pilih? Simak lebih lanjut lewat artikel berikut.
ERP
Baca Juga: Anulir Pernyataan Sendiri, Kadishub DKI Nyatakan Ojol Tidak Terkena Aturan ERP Saat Diterapkan
Ini merupakan paket perangkat lunak komprehensif yang dirancang untuk mengintegrasikan dan mengelola berbagai aktivitas usaha dengan mulus. Software ERP terbaik ini akan memfasilitasi manajemen yang efektif dari proses bisnis yang saling berhubungan, memungkinkan operasi aktivitas usaha yang efisien.
Software Akuntansi
Program ini memudahkan untuk pencatatan dan memperoleh informasi yang berguna dari data lewat kemampuan otomatisasinya.
Menurut Investopedia, perangkat lunak ini terutama digunakan untuk membantu akuntan dan pencatat lainnya dalam melaporkan transaksi keuangan organisasi. Jenis program ini menyediakan sistem pelaporan otomatis yang menghemat waktu karyawan, mengurangi biaya pengolahan data transaksi, dan menghemat ruang kantor.
Program ini memungkinkan para profesional untuk melakukan audit dan tetap teratur dengan cara yang lebih sederhana.
Baca Juga: Demo Tolak ERP Memanas, Massa Ojol Jebol Pagar Balai Kota Jakarta
ERP vs Software Akuntansi untuk Bisnis
Apa perbedaan antara ERP dan program pengolahan data transaksi? Pada intinya, kedua sistem ini bertujuan untuk memberi karyawan pendekatan yang lebih ramping dan berwawasan dalam pencatatan. Dengan memahami perbedaan inti antara keduanya, Anda dapat lebih mudah mengidentifikasi jawaban untuk sistem mana yang dibutuhkan perusahaan Anda.
Perbedaan paling nyata antara keduanya terletak pada lingkup pekerjaan yang dapat mereka lakukan. Program pengolahan data transaksi berfungsi untuk menyediakan pelaporan yang disederhanakan untuk departemen keuangan. Kemudian menghasilkan laporan untuk menghemat waktu dan melakukan semua pencatatan secara virtual agar menghemat ruang.
Sementara ERP juga menghemat waktu dan ruang. Yang membuatnya menjadi berbeda adalah ruang lingkup fungsi bisnis yang dicatat dan cara menyimpan data ini.
Karena perbedaan ruang lingkup, sistem ini memberikan banyak keuntungan dibandingkan program pengolahan data transaksi. Salah satu alasan paling umum adalah penyediaan data real-time. Sistem ini mencatat banyak fungsi aktivitas usaha, seperti manajemen hubungan pelanggan, kemudian terus memperbarui dan memberikan gambaran lengkap tentang operasi bisnis Anda.
Dengan memeriksa satu antarmuka saja, Anda dapat melihat metrik langsung yang akurat.
Mana yang Lebih Baik
Ini tergantung pada ukuran aktivitas Anda Anda, persyaratan, dan tujuan Anda. Jika Anda adalah usaha kecil atau menengah, memasukkan program pengolahan data transaksi dapat membantu Anda mencapai tujuan usaha Anda.
Kedua program tersebut memiliki manfaat yang dapat menguntungkan usaha dengan cara berbeda. Keduanya menawarkan otomatisasi dan memungkinkan pelaporan waktu nyata sehingga Anda dapat melakukan yang terbaik untuk usaha Anda.
Perusahaan yang lebih besar mungkin saja membutuhkan sistem ERP khusus untuk mengelola proses aktivitas mereka. Adapun sebagian besar usaha kecil cenderung tidak memilih program ERP karena mereka berpikir tidak akan mampu memanfaatkan program tersebut secara maksimal.
Program ERP bukanlah alat yang mustahil untuk dipahami selama Anda memilih secara tepat sesuai dengan kebutuhan dan apa yang ingin Anda capai.
Sebelum memutuskan program mana yang harus Anda gunakan, Anda harus mengetahui kebutuhan perusahaan Anda. Jika hanya membutuhkan otomatisasi untuk bagian pengolahan data transaksi, maka cukup menggunakan program akuntansi saja. Namun, jika perusahaan ingin mengotomatisasi setiap aktivitas operasionalnya, maka program ERP adalah pilihan yang tepat.
