Untuk menggunakan fitur mail merge di Microsoft Word, berikut langkah-langkah yang harus diikuti pengguna:
- Buka menu Mail merge pada program Microsoft Word.
- Tentukan format dokumen yang ingin dibuat.
- Buat file yang akan digunakan sebagai sumber data dan dokumen utama.
- Selanjutnya, pilih penerima dokumen.
- Hubungkan dokumen utama dengan sumber data.
- Atur tata letak dokumen utama dan file sumber data agar sesuai.
- Periksa kembali format dokumen yang telah dibuat.
- Terakhir, jika hasil dokumen sesuai dengan keinginan, pengguna dapat langsung menyimpan file mail merge tersebut.
Dengan mengetahui fungsi, kegunaan, dan cara membuat mail merge di Microsoft Word, pengguna dapat membuat dokumen yang berhubungan dengan surat-menyurat dalam jumlah banyak sekaligus. Fitur ini sangat memudahkan dan membuat pekerjaan menjadi lebih efisien. (Jeffry Francisco)