Infografis
Suara.com - Mail merge merupakan fitur pada Microsoft Word yang memudahkan pengguna menyelesaikan pekerjaan yang berhubungan dengan surat-menyurat.
Fitur mail merge ini berfungsi untuk membuat surat ataupun dokumen tertentu yang memiliki format sama dalam jumlah banyak.
Jika pengguna menggunakan fitur mail merge, maka pengguna hanya perlu membuat satu jenis surat. Hasil surat tersebut juga dapat dikirim ke beberapa penerima yang berbeda.
Sebelum menggunakan fitur mail merge, pengguna harus menyiapkan dokumen utama yang akan menjadi format dasar dari surat yang dikirim dan sumber data yang merupakan data tujuan sebagai penghubung dengan dokumen utama.
Sumber data tersebut bisa berasal dari file Microsoft Office Outloot Contact List, Microsoft Office Access Database Tables, Microsoft Office Word Tables, ataupun Microsoft Office Excel Worksheet.
Dihimpun dari berbagai sumber, berikut ini fungsi dan kegunaan mail merge di Microsoft Word:
1. Memberikan kemudahan pada saat berkirim surat
Dengan adanya fitur mail merge, pengguna tidak harus membuat surat sesuai dengan jumlah penerima. Pengguna hanya perlu membuat satu jenis surat sebagai dokumen utama lalu surat tersebut bisa dikirimkan ke banyak penerima sekaligus.
2. Mempercepat pekerjaan
Melalui fitur mail merge, pengguna bisa menyiapkan dokumen dan mengirimkannya ke banyak penerima sekaligus dengan lebih cepat, lebih praktis, dan efisien.
Baca Juga: Cara Menyisipkan Gambar di Microsoft Word, Anti Repot!
3. Membuat banyak jenis dokumen
Mail merge bisa digunakan untuk membuat berbagai macam jenis dokumen, mulai dari amplop, sertifikat, label, stiker undangan, hingga surat.
