Infografis
Suara.com - Perkembangan zaman terus mengubah pola kehidupan masyarakat. Salah satunya dalam hal berdagang, dimana para pelaku bisnis yang dulunya menggunakan pencatatan manual mulai menggunakan mesin kasir konvensional. Kini paling baru muncul lagi sistem point of sale (POS) berbasis cloud setelah mesin kasir konvensional.
Kenapa harus POS berbasis cloud yang digunakan ? Yuk simak ulasan berikut.
Mengenal Apa Itu Cloud POS
Sebelum membahas lebih jauh kenapa anda sebagai pelaku bisnis sebaiknya mulai beralih menggunakan sistem POS berbasis cloud, sebaiknya anda memahami terlebih dahulu sistem POS tersebut. POS ini merupakan perangkat lunak dengan teknologi cloud, yang sangat cocok apabila digunakan oleh bisnis retail, business service, F&B, dan lain sebagainya.
Untuk POS versi non cloud atau dalam bentuk tradisional, biasanya hanya dalam jangkauan kecil dan menggunakan local server saja. Sebagai contoh, sebuah cafe yang menggunakan sistem POS tradisional akan mempunyai host dan terminal di stasiun server yang terhubung dengan situs untuk penyimpanan maupun pengiriman data.
Berbeda dengan sistem POS berbasis cloud, yang hosting maupun penyimpanan serta pengiriman datanya dilakukan melalui server jarak jauh yang mempunyai big data di penyimpanan awan. Ini tentu dapat sedikit menggambarkan kenapa harus POS berbasis cloud yang digunakan oleh bisnis di era modern, meskipun sistem POS tradisional sebelumnya telah digunakan beberapa dekade.
Alasan Kenapa Harus Menggunakan Sistem POS Berbasis Cloud
1. Jaminan Keamanan Data Transaksi
Jaminan keamanan data transaksi adalah keinginan bagi setiap pebisnis. Karena data tersebut berkaitan secara langsung dengan laporan penjualan dan keputusan yang akan diambil oleh bisnis ke depannya. Di sini, jaminan keamanan data yang optimal bisa diperoleh ketika anda menggunakan POS cloud.
Itu karena semua data transaksi bisnis nantinya akan tersimpan di dalam cloud yang mana seluruhnya telah tersinkronisasi secara elektronik. Sehingga anda pun tidak perlu khawatir kehilangan semua informasi yang telah disimpan tersebut. Meskipun kebetulan anda terputus dari koneksi internet sekalipun, sistem dapat menyimpan data secara offline.
Kemudian jika anda terhubung kembali dengan internet, maka sistem secara otomatis akan menyinkronisasi data tersebut. Bahkan sistem POS berbasis cloud dapat memberi notifikasi terkait transaksi apa yang belum tuntas. Tidak heran jika ini menjadi alasan kenapa harus POS berbasis cloud yang banyak digunakan sekarang.
2. Bawa Bisnis ke Mana Saja
Kapan saja dan di mana saja, anda tetap bisa menyelesaikan pekerjaan yang paling rumit sekalipun dengan mengandalkan perangkat lunak point of sale. Itu juga termasuk ketika anda berada jauh dari toko atau terminal tempat penjualan. Itu karena anda dapat mengakses data yang tersimpan di cloud secara online, selama ada koneksi ke internet.
Baca Juga: Kolaborasi Pelaku Bisnis Kunci Pola Bisnis Berkelanjutan
Jadi anda bisa mengetahui transaksi apa saja yang terjadi secara real time, inventaris toko, menarik laporan, bahkan melakukan penjualan. Semua ini sangat memungkinkan dengan adanya POS. Terbukti sangat fleksibel, sistem tersebut pun bisa dimanfaatkan untuk berjualan secara online. Dimana sistem penjualan online memang tengah marak dilakukan di era globalisasi seperti sekarang.
