Infografis
Cara lainnya, klik opsi Change to Anyone With the Link (Ubah ke siapa saja yang memiliki tautan). Pengaturan ini akan memberi siapa pun yang memiliki dokumen URL akses untuk melihat dokumen.
Untuk memastikan akses dalam mode View-only, pilih Viewer dari menu drop-down. Untuk menyalin link ke clipboard, pilih opsi Copy Link. Langkah terakhir, klik Done untuk menyimpan pengaturan baru.
Dengan akses View-only diaktifkan, siapa pun yang memiliki tautan dokumen atau undangan langsung untuk melihat dokumen akan dapat melihat konten file, tetapi tidak akan dapat melihat riwayat versinya.
2. Cara menghapus riwayat versi dokumen di Google Docs
Jika ingin sepenuhnya menghapus riwayat versi dokumen Google Documents, pengguna perlu membuat salinannya.
Tindakan ini akan menghapus versi file sebelumnya yang disimpan, sehingga hanya versi saat ini yang tersedia untuk semua orang dan editor.
Untuk melakukan hal tersebut, buka folder Google Drive yang berisi dokumen dan klik kanan pada dokumen > pilih opsi Make a Copy. Salinan dokumen akan muncul di folder dokumen.
Selain melalui Google Drive, kamu juga dapat membuat salinan dokumen di Google Docs secara langsung. Untuk melakukannya, buka dokumen dan pilih File > Make a Copy untuk menduplikasi dokumen.
Pada kotak Copy Document, ketikkan nama file dan lokasi baru untuk file duplikat.
Baca Juga: Ikuti Siri dan Google Assistant, Facebook Juga Punya Asisten Pintar
Jika ingin menyalin komentar, saran, atau berbagi file dengan pengguna yang sama seperti aslinya, pastikan untuk mencentang kotak yang sesuai di bawah menu drop-down Folder. Selanjutnya klik OK untuk menyalin file.
