Cara Mengubah Tata Letak Kotak Masuk di Gmail

Suara.com - Gmail menawarkan beberapa format yang dapat disesuaikan sesuai personalisasi pengguna. Anda dapat menampilkan semua email dalam satu daftar panjang, memisah pesan menjadi beberapa tab, atau membuat kotak masuk dibagi menjadi pesan yang telah dibaca dan belum dibaca.

Ada cara untuk mengatur kotak masuk sesuai keinginan Anda. Pengguna pun bisa membuat kategori sendiri untuk mengatur email sesuai keinginan. Dilansir dari The Verge, Senin (27/7/2020), berikut cara mengubah tata letak kotak masuk Gmail:

1. Cara mengubah tata letak kotak masuk

Pertama, klik ikon roda gigi di sudut kanan atas layar. Bilah samping "Pengaturan cepat" (Quick settings) akan terbuka di sisi kanan kotak masuk, yang memungkinkan pengguna menyesuaikan beberapa pengaturan.

Baca Juga: Cara Mengubah Tanda Tangan di Gmail

Kemudian klik "Lihat semua pengaturan" (See all settings) di bagian atas bilang samping ini untuk opsi lainnya. Klik tab Kotak Masuk atau Inbox. Di sebelah "Jenis kotak masuk" (Inbox type), pengguna memiliki sejumlah opsi untuk dipilih di menu drop-down.

Opsi tersebut mencakup "Default" yang menempatkan email ke dalam tab vertikal terpisah pada umumnya, "Important first", "Unread first", dan "Starred first". Masing-masing membagi kotak masuk menjadi dua bagian secara horizontal, yaitu bagian yang pengguna pilih sebagai yang pertama (Important, Unread, atau Starred) dan kemudian yang lainnya.

"Primary inbox" dan "Multiple inboxes" masing-masing membuat bagian yang berbeda dalam email dan pengguna dapat menggulir ke bawah untuk melihat setiap bagian. Tergantung pada jenis Kotak Masuk yang pengguna pilih, beberapa langkah berikutnya akan sedikit berbeda.

Jika Anda memilih pengaturan kotak masuk Default, di bawah "Inbox type" atau Jenis kotak masuk, di sebelah "Categories", centang kotak untuk memutuskan bagaimana email diurutkan.

Pengguna dapat mengarahkan kursor ke setiap nama kategori untuk melihat contoh jenis email apa yang akan disortir ke dalam tab mana. Jika ingin email muncul semua dalam satu tab, Anda dapat menghapus centang pada semua kotak, tetapi tidak dapat membatalkan pemilihan Primer (Primary).

Baca Juga: Cara Menggunakan Google Meet, Layanan Video Conference Google

Pengguna juga memiliki opsi untuk "Include starred in Primary" sehingga setiap email yang dibintangi juga akan muncul di Primer, tidak peduli apapun kategori yang termasuk di dalamnya.

Pilihan untuk "Important first, "Unread first", dan "Starred first" memiliki pengaturan yang mirip. Di bawah "Inbox sections", pengguna dapat mengklik tombol Options untuk memilih berapa banyak email yang ingin ditampilkan di setiap bagian.

Jika Anda memilih "Important first" atau "Priority Inbox", lihat opsi tambahan yang memungkinkan Anda mengubah cara Gmail menghitung email yang belum dibaca.

Pengguna juga memiliki opsi untuk menambahkan panel baca, kecuali pengguna berada di tata letak Multiple Inboxes. Setelah mencentang kotak di sebelah "Enable reading pane", Anda dapat menggunakan opsi di bawahnya untuk memilih penempatan untuk panel tersebut.

Di bagian "Importance marker", pengguna dapat memilih apakah Gmail menampilkan tab kuning yang menunjukkan pesan penting di sebelah email dan apakah Gmail menetapkannya secara otomatis berdasarkan aktivitas.

Di bagian bawah halaman, ada opsi untuk "Override filters" atau "Don't override filters". Anda dapat menyesuaikan filter tersebut di tab "Filters & Blocked Addresses" di Pengaturan. Setelah selesai, klik Save Changes untuk menyimpan perubahan.

2. Cara mengonfigurasi Priority Inbox atau Kotak Masuk Prioritas

Jika Anda memilih untuk masuk dengan Kotak Masuk Prioritas, pengguna dapat menggunakan drop-down di sebelah setiap opsi di "Inbox sections", untuk memilih kategori mana yang akan dimasukkan dan yang akan dihapus dan pengaturan lainnya.

Untuk menambahkan bagian lain, buka tab Label di bagian atas menu Pengaturan > klik tombol "Create new label" di bagian bawah menu > ketikkan nama untuk label pengguna di pop-up window kemudian klik "Create".

Buka tab Inbox dan klik Options di sebelah bagian kotak masuk. Pilih "More options" dari menu drop-down > pilih label dari opsi drop-down yang muncul > klik Save Changes di bagian bawah menu.

3. Cara mengatur Multiple Inbox

Pilih Multiple inbox pada " Inbox type". Untuk menyiapkan kotak masuk, Anda harus memasukkan di setiap kategori sebagai oeprator penelusuran, seperti :starred atau :unread. Anda dapat membuat hingga lima bagian.

Anda dapat menambahkan label untuk setiap kategori di Section Name. Ketikkan jumlah email yang ingin ditampilkan di setiap kategori, di sebelah "Maximum page size". Untuk mengubah penempatan bagian, sesuaikan dalam "Multiple Inbox position".