Hanya pelamar yang memenuhi kriteria di atas yang diperbolehkan mendaftar. Berikut langkah-langkah pendaftarannya:
1. Registrasi Online
Pelamar harus mendaftar melalui tautan resmi: (https://daftar.beasiswamext.com/). Setelah registrasi, pelamar akan menerima e-mail konfirmasi yang harus diperiksa di folder inbox, spam, atau all mail. E-mail tersebut perlu dicetak dalam format potret (ukuran A4), dan pelamar wajib menyimpan “Nomor Ujian” yang diberikan.
Jika e-mail konfirmasi tidak diterima dalam waktu 5 menit, pelamar dapat menghubungi panitia melalui beasiswa@dj.mofa.go.jp dengan mencantumkan nama lengkap, program yang dipilih, serta salinan digital ijazah.
2. Pengumpulan Dokumen
Dokumen yang diperlukan harus dilengkapi, disusun berurutan, dan dimasukkan ke dalam satu amplop berukuran A4 (jenis bebas). Cantumkan kode “Teacher Training 2025” di pojok kanan atas amplop. Amplop dikirim atau diserahkan langsung ke: Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan) Kedutaan Besar Jepang, Jl. M.H. Thamrin No. 24, Jakarta 10350.
3. Penerimaan Dokumen
Kedutaan tidak memberikan konfirmasi penerimaan berkas, sehingga pengirim harus memastikan dokumen diterima sesuai prosedur. Jika menggunakan jasa kurir atau ojek online, dokumen harus diserahkan langsung kepada petugas keamanan Kedubes Jepang. Berkas harus diterima di Kedutaan Besar Jepang paling lambat 22 Januari 2025, termasuk hari Sabtu, Minggu, dan di luar jam kerja.
4. Ketentuan Dokumen
Baca Juga: Pendidikan dan Bayaran Hotman Paris, Dianggap Satu-Satunya Pengacara yang Mampu Lawan Razman
Semua dokumen yang telah dikirim tidak akan dikembalikan dengan alasan apapun. Hanya pelamar dengan dokumen lengkap dan tepat waktu yang akan diproses lebih lanjut.