Infografis
Suara.com - Menyelenggarakan pernikahan adalah momen yang sangat istimewa. Namun, persiapannya seringkali membuat calon pengantin kewalahan, terutama dalam hal anggaran. Salah satu cara untuk menghemat biaya adalah dengan menghadiri pameran pernikahan dan bernegosiasi langsung dengan vendor.
Di pameran pernikahan, calon pengantin dapat menemukan vendor-vendor yang menyediakan berbagai layanan terkait persiapan pernikahan, seperti venue, dekorasi, catering, hingga cincin kawin. Biasanya, di acara ini para vendor berlomba-lomba menawarkan produk dan layanan terbaik yang mereka miliki dengan harga yang kompetitif.
Di tengah banyaknya pilihan menggiurkan yang ditawarkan tersebut, calon pengantin harus memiliki strategi khusus agar mendapatkan penawaran terbaik. Salah satu caranya dengan bernegosiasi harga dengan vendor. Beberapa hal yang bisa dinegosiasikan ini antara lain: harga layanan, paket tambahan atau bonus, biaya transportasi atau pengiriman, jadwal pembayaran, serta syarat dan ketentuan lainnya.
Untuk mendapatkan penawaran terbaik, Hengky Budiman, CMO co-founder WeddingMarket memberikan beberapa strategi jitu yang bisa diterapkan saat bernegosiasi dengan vendor di pameran pernikahan:
Baca Juga: Viral Penampakan Masjid yang Disebut Mahar Pernikahan Kedua Irish Bella
1. Lakukan Riset Sebelumnya
Sebelum menghadiri pameran pernikahan, penting untuk melakukan riset awal mengenai vendor-vendor yang akan hadir. Cari tahu jenis layanan yang mereka tawarkan, rentang harga, serta ulasan dari pelanggan sebelumnya.
Apabila sudah mengetahui konsep pernikahan yang ingin digunakan, selanjutnya bisa mencari tahu vendor mana yang dapat mengkomodasinya. Dengan melakukan riset, calon pengantin akan lebih siap untuk bernegosiasi dan mengetahui estimasi harga pasar.
2. Datang di Hari Pertama Pameran
Pameran pernikahan biasanya berlangsung selama beberapa hari, dan waktu terbaik untuk bernegosiasi adalah di hari pertama. Di awal acara, vendor masih memiliki energi penuh dan belum terlalu sibuk. Ini adalah kesempatan yang bagus untuk membangun hubungan dan memulai negosiasi tanpa terburu-buru.
Baca Juga: 3 Gaun Memukau Pevita Pearce di Acara Pernikahan, Ada yang Pakai 70 Ribu Kristal!
"Vendor juga biasanya memberikan penawaran khusus di hari pertama untuk menarik perhatian pengunjung. Untuk mendapatkan harga yang lebih baik, jangan lewatkan kesempatan ini," kata Hengky kepada Suara.com, Kamis (24/10/2024).
3. Tanyakan Promo Khusus Pameran
Salah satu keuntungan besar menghadiri pameran pernikahan adalah kesempatan untuk mendapatkan harga khusus atau diskon eksklusif yang tidak bisa ditemukan di luar pameran. Selalu tanyakan apakah vendor menyediakan promo khusus untuk pengunjung pameran.
Promo ini bisa berupa potongan harga, bonus layanan tambahan, atau upgrade layanan secara gratis. Pastikan mencatat setiap penawaran yang menarik, agar mudah membandingkan layanan satu vendor dengan yang lainnya.
4. Jangan Terburu-Buru Membuat Keputusan
Meskipun vendor sering kali menawarkan diskon atau penawaran yang tampak sangat menggiurkan di pameran pernikahan, jangan terburu-buru untuk membuat keputusan. Salah satu strategi negosiasi yang efektif adalah dengan mengambil waktu untuk mempertimbangkan setiap penawaran.
Dengan menunjukkan ketenangan dan tidak terburu-buru bisa memberi calon pengantin posisi negosiasi yang lebih kuat. Dan, tak jarang vendor pernikahan akan memberikan penawaran yang lebih baik di tahap akhir.
5. Tunjukkan Ketertarikan, tapi Tetap Bersikap Fleksibel
Tunjukkan ketertarikan pada layanan yang ditawarkan vendor, namun hindari terlihat terlalu antusias. Ketika vendor melihat bahwa calon pembeli sangat menginginkan produk atau jasa mereka, kemungkinan besar mereka tidak akan bersikap fleksibel dalam hal harga. Dengan bersikap tenang dan bijak dalam menilai penawaran yang diberikan, calon pembeli dapat memancing vendor untuk memberikan diskon atau penawaran tambahan guna menarik minat mereka.
6. Bandingkan Penawaran dengan Vendor Lain
Setelah menemukan vendor yang menarik, jangan ragu untuk menanyakan apakah mereka bisa memberikan harga yang lebih kompetitif dibandingkan vendor lain yang menawarkan layanan serupa. Ini bisa menjadi salah satu strategi negosiasi yang paling efektif, terutama jika vendor tahu bahwa calon pembeli memiliki banyak pilihan.
"Pameran pernikahan adalah tempat yang ideal untuk membandingkan penawaran dari berbagai vendor dalam satu waktu dan tempat. Manfaatkan kesempatan ini untuk melihat perbandingan harga dan layanan yang ditawarkan oleh vendor yang berbeda," kata Hengky.
7. Gunakan Anggaran sebagai Batasan Negosiasi
Saat bernegosiasi, pastikan untuk tetap berpegang pada anggaran yang telah ditentukan. Jika vendor menawarkan layanan yang melebihi anggaran tersebut, penting bagi calon pembeli untuk menyampaikan dengan tegas bahwa mereka hanya dapat bertransaksi dalam batasan anggaran yang ada.
Banyak vendor yang bersedia menyesuaikan penawaran mereka atau menawarkan paket yang lebih sesuai dengan anggaran. Calon pembeli juga tidak perlu ragu untuk mengatakan "tidak" jika harga yang ditawarkan jauh di atas anggaran yang telah ditetapkan.
8. Jangan Ragu untuk Menawar
Negosiasi harga merupakan hal yang umum dalam pameran pernikahan, sehingga calon pembeli tidak perlu ragu untuk menawar harga yang ditawarkan. Setelah melakukan riset tentang harga pasar dan memiliki pemahaman yang jelas mengenai anggaran, mereka dapat dengan percaya diri mengajukan penawaran yang sesuai. Vendor biasanya menghargai negosiasi yang dilakukan dengan sopan dan profesional, serta sering kali bersedia memberikan potongan harga atau penawaran yang lebih baik.
9. Manfaatkan Fasilitas yang Ditawarkan Vendor
Selain harga, banyak vendor yang menawarkan berbagai fasilitas tambahan seperti sesi konsultasi gratis, layanan after-sales, atau produk bonus. Saat bernegosiasi, calon pembeli sebaiknya tidak hanya fokus pada harga, tetapi juga mempertimbangkan fasilitas tambahan yang bisa mereka dapatkan. Terkadang, fasilitas ini memiliki nilai yang lebih tinggi daripada sekadar potongan harga.
10. Buat Kesepakatan Tertulis
Setelah mencapai kesepakatan dengan vendor, pastikan semua detail tertulis secara jelas dalam kontrak. Hal ini penting dilakukan untuk menghindari kesalahpahaman di kemudian hari. Kesepakatan tertulis juga memastikan bahwa vendor akan memenuhi semua janji yang telah disepakati, termasuk harga, fasilitas, dan layanan yang akan diberikan.
Manfaatkan Pameran Pernikahan secara Optimal
Pameran pernikahan adalah kesempatan emas bagi calon pengantin untuk mendapatkan vendor impian dengan harga yang lebih terjangkau. Dengan strategi negosiasi yang tepat, dapatkan penawaran terbaik tanpa melebihi anggaran. Dan, pastikan untuk selalu membandingkan, bersikap bijak, dan tetap tenang selama proses negosiasi.
Nah, buat Anda yang sedang merencanakan pernikahan dalam waktu dekat, Anda bisa mengunjungi WeddingMarket Fair yang akan berlangsung tanggal 26-27 Oktober 2024 di Balai Kartini (Exhibition & Convention Center). Informasi mengenai tiket gratis dan daftar vendor yang berpartisipasi bisa Anda lihat di weddingmarketfair atau instagram @weddingmarket_id.
