Berikut berkas yang harus disiapkan dalam pengadilan ganti nama:
- Surat permohonan bermaterai
- Fotokopi KTP pemohon
- Fotokopi kartu keluarga
- Kutipan akta kelahiran asli dan fotokopi
- Fotokopi kutipan akta nikah atau buku nikah
- Fotokopi surat kenal lahir dari bidan atau dokter
- Khusus untuk akta kelahiran orang dewasa, menyertakan SKCK
- Fotokopi surat-surat penting lainnya seperti paspor dan ijazah
2. Mendatangi Disdukcapil
Berkas penetapan pengadilan tersebut kemudian dibawa ke Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Disdukcapil) yang menerbitkan akta kelahiran asli pemohon.
Pegawai Disdukcapil kemudian akan mengurus perubahan nama ketika berkas penetapan pengadilan tersebut diserahkan.
Selain penetapan pengadilan, berikut berkas lain yang harus diserahkan ke Disdukcapil:
- Dokumen kependudukan yang akan diralat (asli dan fotokopi)
- Fotokopi salinan Penetapan Pengadilan Negeri tentang ganti nama yang sudah dilegalisasi
- Fotokopi KTP
- Fotokopi kartu keluarga
3. Ganti nama karena salah ketik
Sejak dikeluarkannya Permendagri Nomor 108 Tahun 2019, ganti nama di KTP, KK, atau ijazah karena salah ketik tak perlu menempuh proses pengadilan.
Penggantian nama ini dimaksudkan ketika terjadi salah ketik di kolom nama KTP, KK, atau ijazah.
Pemohon hanya perlu datang ke Disdukcapil sembari membawa berkas yakni:
Baca Juga: 3 Perilaku Jokowi yang Dituding 'Terjajah' Klenik: Istimewakan Rabu Pon, Takut Kediri?
- Fotocopy KTP dan KK
- Fotocopy Akta Lahir
- Fotocopy Ijazah terakhir
- Fotocopy akta perkawinan/kartu nikah (bagi yang sudah menikah)
- Mengisi formulir yang dibutuhkan
- Meterai
Khusus untuk pengubahan nama di ijazah, pemohon perlu meminta surat keterangan dari sekolah yang menerbitkan ijazah tersebut.