Ketika pertama kali chat, berikan identitas diri dengan lengkap, termasuk nama, program studi, kelas, semester, atau informasi penting lainnya. Hal ini dapat membantu dosen untuk mengidentifikasi siapa yang sedang berkomunikasi dengannya.
4. Pilihan Kata dan Bahasa yang Tepat
Gunakan bahasa yang baik dan benar ketika hendak mengirim pesan kepada dosen. Hindari penggunaan kata atau bahasa kurang jelas dan bahasa ngobrol sehari-hari dengan teman. Sebagai seorang mahasiswa, Anda perlu menghormati status dosen dan memilih kata yang baku dan sesuai.
5. Sampaikan Pesan yang Jelas
Sampaikan pesan dengan kalimat yang jelas dan singkat. Biasanya, dosen memiliki banyak tanggung jawab, sebaiknya hindari basa-basi yang tidak diperlukan. Fokus terhadap tujuan Anda dalam berkomunikasi.
6. Hindari Protes yang Bernada Emosional
Meskipun Anda mungkin sedang dalam suasana hati yang kacau, namun sebaiknya hindari menyampaikan protes dengan cara yang emosional atau tidak sopan. Menjaga komunikasi yang baik bisa jadi kunci kesuksesan di masa depan.
7. Jangan Mengirim Pesan secara Berulang
Hindari mengirim pesan berulang kali apabila tak kunjung mendapat respons cepat. Sekali lagi, dosen mempunyai kesibukan sendiri, dan pesan yang berlebihan bisa dianggap mengganggu.
Baca Juga: Antara Kecerdasan Emosional dan Etika dalam Bermain Media Sosial
8. Berikan Ucapan Terterima Kasih dan Tutup dengan Baik