Infografis
3. Membangun Komunikasi yang Nyaman
Proposal sudah disusun dengan rapi, penampilan pun sudah Anda jaga selanjutnya adalah bagaimana cara untuk berkomunikasi. Rasa gugup sudah pasti ada, namun Anda perlu mengendalikannya agar komunikasi bisa lebih lancar.
Jika perlu, tak ada salahnya untuk berlatih terlebih dulu. Anda bisa lakukan sendiri atau bersama rekan kerja mulai dari memperkenalkan diri dan cara presentasi yang benar. Komunikasi yang lancar akan membuat meeting terasa jadi lebih nyaman.
Tidak masalah menambahkan beberapa candaan yang ringan supaya suasana meeting tidak terlalu kaku. Berlatih akan membuat Anda merasa lebih percaya diri, klien yang percaya dengan pembawaan Anda saat komunikasi bisa membuat proposal langsung disetujui.
4. Jangan Lupa, Dengarkan Apa Kata Klien
Terlalu percaya diri juga tidak baik ketika meeting berlangsung, karena hal ini membuat Anda terlihat sombong di depan klien. Apalagi jika Anda tidak mendengarkan pendapat dari klien Anda tersebut.
Pada saat klien mengajukan pertanyaan, jawablah dengan lugas dan tepat. Hindari meremehkan pendapat dari klien yang sifatnya adalah masukan. Bisa saja saran dari klien tersebut justru melengkapi yang kurang pada bagian proposal.
Jangan menganggap proposal Anda sudah sempurna dan harus dijalankan seperti yang telah dibuat. Belum tentu klien memiliki pandangan yang sama, oleh karena itu dengarkan masukan klien karena bisa jadi langkah agar langsung deal.
5. Istirahat dan Bawa Barang Secukupnya
Beristirahatlah sebelum meeting, apalagi jika Anda harus melakukan perjalanan jarak jauh. Anda harus dalam kondisi prima ketika bertemu klien. Kuncinya adalah istirahat sehari sebelum meeting atau setidaknya sudah tidur dengan waktu yang cukup.
Konsumsi juga makanan yang bergizi sehingga Anda bisa berpikir dengan baik pada saat meeting. Pada saat pergi ke tempat meeting bawalah barang yang ringkas atau secukupnya saja. Minimal membawa laptop dan tak lupa materi yang ingin disampaikan.
Barang bawaan yang terlalu banyak akan membuat Anda kesulitan meletakkannya di ruang pertemuan. Apalagi jika Anda harus bertemu di tempat umum seperti working space atau bahkan di kantor klien.
Baca Juga: Dear Pelaku Usaha, Perhatikan 5 Hal Ini Sebelum Memulai Bisnis
6. Mempersiapkan Transportasi agar Tepat Waktu
Tidak ada klien yang suka dengan kata terlambat pada saat meeting. Anda bisa dipercaya jika datang tepat waktu, jadi persiapkan alat transportasi apa yang digunakan sebelumnya. Soal transportasi Anda tidak perlu khawatir karena bisa sewa mobil di Jakarta via Traveloka.
