Nantinya mobil-mobil itu akan menjadi shuttle, yang akan melayani mobilitas para delegasi, panitia, dan juga awak media peliput dari dan ke bandara serta hotel dan venue kegiatan.
Tidak hanya menyiapkan Hiace, juga disiapkan sebanyak 30 awak pengemudi yang mengetahui karakteristik dan kondisi jalan di Labuan Bajo.
Selanjutnya, Menhub juga meninjau Kapal Motor (KM) Sinabung yang difungsikan sebagai hotel terapung mulai 6-12 Mei 2023.
KM Sinabung telah bersandar di Dermaga Marina Labuan Bajo sejak Sabtu pagi ini, dan sudah bisa digunakan bagi tim pendamping delegasi negara ASEAN, di antaranya tim media, tim pengamanan, dan para tim pendukung lainnya.
KM Sinabung yang disiapkan oleh PT Pelni tersebut dapat menampung 2.000 penumpang, yang terbagi ke dalam 32 kabin kelas 1A, 20 kabin kelas 1B, 42 kabin kelas 2A, 14 kabin kelas 2B, dan kabin ekonomi. KM Sinabung juga memiliki meeting room dengan kapasitas 150 orang.
Terakhir, Menhub juga meninjau kawasan meeting, incentive, convention, and exhibition (MICE) di Golo Mori yang nantinya akan digunakan untuk side event KTT ke-42 ASEAN.
Kawasan MICE di Golo Mori tersebut dikembangkan oleh PT Pengembangan Pariwisata Indonesia (Persero) atau Indonesia Tourism Development Corporation (ITDC).