Infografis
Suara.com - Aplikasi akuntansi online merupakan salah satu bentuk pengembangan cloud computing di bidang bisnis. Tools ini berguna untuk menggantikan cara akuntansi lama yang sudah kurang efisien.
Perusahaan dan para pemilik bisnis sudah mulai bergeser mengikuti teknologi ini. Bahkan software akuntansi online seperti Jurnal sudah dipercaya lebih dari 20.000 bisnis di Indonesia.
Itu membuktikan bahwa cepat atau lambat metode manual segera tergantikan sepenuhnya dengan sistem online. Beberapa alasan berikut mungkin akan membuat Anda semakin yakin untuk pindah ke aplikasi akuntansi online.
Kelebihan Aplikasi Akuntansi Online untuk Bisnis
Baca Juga: Pakar Ungkap Keunggulan Belajar Akuntansi Internasional
Untuk bisnis kecil hingga menengah, tools ini memang lebih sangat efisien karena faktor aksesibilitasnya. Apa alasannya?
Akses dari Mana Saja
Kebanyakan aplikasi akuntansi cloud-based pasti memiliki aplikasi mobile sendiri. Minimal tampilan website-nya juga harus responsif dengan perangkat mobile.
Dengan begitu pekerjaan akuntansi jadi lebih fleksibel. Anda bisa login dari mana saja dan memantau data keuangan kapanpun juga.
Hal inilah yang tidak memungkinkan dari aplikasi desktop tradisional. Tetapi kini pengembang mulai menemukan solusi dengan membuat aplikasi akuntansi yang dapat diakses dari semua perangkat.
Baca Juga: Lulusan Akuntansi Jadi Cawagub, PKS: Nurmansyah Lubis Paham Betul Soal DKI
Intinya, aplikasi akuntansi dengan sistem cloud memberi keleluasaan dan kebebasan.
Keamanan Tingkat Tinggi
Menjamin keamanan data sensitif perusahaan sangatlah penting. Ini bukan cuma untuk mengamankannya dari oknum, tetapi juga dari masalah teknis.
Di satu sisi, keamanan aplikasi akuntansi berbasis cloud sangat berlapis. Minimal seseorang harus punya akses login ke akun pengelola data tersebut.
Untuk masalah teknis, data Anda sudah tersimpan pada server yang hidup 24/7.
Dengan begitu hal-hal seperti kerusakan fisik sama sekali tidak akan mengganggu kelangsungan bisnis Anda.
Hemat Waktu dengan Otomatisasi
Aplikasi akuntansi bekerja layaknya robot yang sudah mendapat perintah tertentu. Tetapi dengan internet, aktivitas otomatisasi ini jadi jauh lebih efisien.
Anda tidak cuma bisa melakukan proses penghitungan otomatis. Pengiriman invoice, faktur, peringatan tanggal jatuh tempo, dan lainnya juga tidak perlu dilakukan secara manual lagi.
Integrasi dengan layanan pihak ketiga juga dapat mempercepat segala proses otomatisasi tersebut secara teratur. Akuntan hanya tinggal mengatur waktu dan memasukkan data di awal.
Hasil Olahan Data Lebih Akurat
Hasil laporan akuntansi wajib akurat karena sering menjadi acuan untuk berbagai hal. Paling tidak adanya aplikasi akuntansi memungkinkan Anda bisa meninjau laporan keuangan secara real-time.
Berbeda dengan metode manual dengan spreadsheet, di mana perlu banyak rumus dan tindakan untuk peninjauan.
Pada aplikasi online, laporan yang akurat bisa keluar secara otomatis berdasarkan informasi yang telah Anda masukkan.
Mengurangi Penggunaan Kertas
Penggunaan piranti lunak juga berarti mendukung kampanye ramah lingkungan. Sebab, Anda tidak perlu lagi membuang banyak kertas untuk hal yang sepele.
Dulu, akuntan mungkin akan sering berurusan dengan berlembar-lembar kertas. Selain memakan waktu, penggunaan kertas berlebihan juga memberikan dampak buruk untuk lingkungan.
Untungnya pada sistem online semua data dapat dilihat secara digital. Mengirim data ke klien bisa menggunakan email, arsip-arsip pun langsung tersimpan di cloud.
Ini benar-benar menghemat segala hal termasuk kertas yang mungkin selama ini sering diabaikan.
Akuntansi Online adalah Pilihan Terbaik
Dari sisi teknis, akuntansi online saat ini layak menjadi solusi terbaik untuk kebutuhan beragam skala bisnis. Jika Anda menginginkan sesuatu yang lebih efisien, maka inilah jawabannya.
Segera beralih ke aplikasi akuntansi online untuk menghemat waktu dan tenaga. Percayalah, ini berguna lebih dari sekadar aplikasi penghitung otomatis.
